如何有效整理船代公司业务流程记录?

1、询价 1货主询价，引发货运流程 2。货代向船公司询价 3。货代向货主报价 4。货主传真订舱委托单，即货主与货代的委托契约 货代订舱 5。货代审核订单为货主选择合适的船公司 6。货代订舱，缮制自己的订舱委托单 7。

2、出口船档档案的建立：船舶接受定舱前，建立出口船档档案，内容：船名、航次、预计离港日期。场站收据膳制：①场站收据***共计11联***由发货人或其委托的一级货代膳制。

3、严格的意义上讲，企业的流程，源于企业的价值链，企业要创造客户价值，就必须先发现与选择客户价值，通过运营过程并最终交付价值，从而实现价值交换这一最终结果。故企业通过价值链传递的独特价值，就是看是否能快速地响应客户的需求。

4、企业法人代码证书及复印件； 海关注册登记证明书复印件； 出口合同复印件； 外商投资企业应带外商投资企业批准证书原件及其复印件。 另外，在办理时，应确保电子口岸IC卡已经激活。 外汇局对上述材料审核无误后为出口单位办理登记手续。

5、首先就是建立一份员工资料册，详细记录每一位员工的资料，内容大致可以是：姓名，性别，出生年月，身份证号，户籍地址，家庭地住，联络电话，部门，入职时间等等，具体可以根据你们公司的登记表内容设计你想要的员工资料册。 还可以利用一些管理软体来管理员工的档案，这个比较方便，就是看你们老板愿不愿意花这比钱了。

6、我们来举一个关于业务流程简单的案例—财务报销流程是企业最常见的业务流程之一，一般的报销流程是：整理出报销单据 粘贴原始凭证，计算合计金额 填写报销单上交审批 相关负责人审批 会计审核，出纳 这五个步骤就是财务费用报销业务的流程，明确的规范出报销的程序跟相关负责人。

在船代公司里的EIR收费指的是什么?

1、在集装箱运输的繁忙脉络中，EIR——设备交接单，如同一座桥梁，连接着各个环节的交接与责任划分。它不仅是一纸文档，更是物流链条中不可或缺的电子化转型先锋。EIR详尽记录了集装箱从船舶到陆地、从运输工具到仓库的每一次转移，包括箱号、箱型、状态检查等关键信息，确保了货物安全流转和责任明晰。

2、放箱，是凭船名航次提单号到船公司指定地点取到“EIR即设备交接单”，所有的集装箱都是通过EIR来管理的，EIR 有2联，1张进场联1张出场联，这里的场就是场站，可以是船公司堆箱子的堆场也可以是码头。

3、作为收费依据。Chassis：指货柜拖车架，由普通的平板车演变而来，专用来运货柜的车架。C.F.S.： Container Freight Station，集装箱场站。船公司或运送人将货物拆卸进CFS，或将 出口货收集在CFS，然后一起装进货柜，在这种情况下，大多有很多不同的货主或收货人的货物一起装在同一个货柜里。Claim：索赔。

出口贸易所需办理的相关文件及流程,货代或者船代可以代理相关文件么?分...

流程：①出口申报申报（Declaration）有出口申报和进口申报之分。出口申报是指发货人（出口企业）或其代理（货运代理）在出口货物时，在海关规定的期限内，以书面方式向海关报告其出口货物的情况，随附有关货运和商业单据，申请海关审查放行，并对所报告内容的真实准确性承担法律责任的行为。

⑥签单--开船后，由货代去船公司签回提单，待出口商像货代结清费用之后，货代就可以将提单邮寄给出口商也就是发货人。最后由发货人将提单寄给收货人，收货人拿着代表物权凭证的提单去提货即可。

代理出口业务流程签订国际货物买卖合同（1）是委托人与国外客户具体签订的需要履行的合同；（2）以代理公司作为卖方的名义合同，仅供收汇。签订国内采购合同（1）是委托人与国内供应商（工厂）签订的需要其履行的采购合同；（2）以代理公司作为买方的名义合同，仅供报关和出口退税。

海运出口业务流程

办理外贸出口业务时，基本流程主要有以下几点：确认主要交易细节 出口方和国外的进口方进行前期初步沟通，达成合作意向，确定主要交易细节。例如：货物的单价、数量、装船日期、品质要求、付款方式等。双方签订贸易合同 进出口双方按照之前达成的初步意向，编制贸易合同。

③送货--出口商根据货代公司给的下货纸内容，将货物送到指定的场站。一般现在采用的时候由货代安排拖车，可以节省很多事情。④提单确认--在装完货之后，货代公司会和出口商确认此票货物提单上面所显示的信息，最后提交给船公司。

联系货代，将托书发给他们找船公司订舱。货代会与客人确定好具体的船名航程。货代给你进仓通知单（散货）或者装柜通知SO（整柜），工厂安排送仓或者安排集装箱到工厂装柜。整柜可以找货代代理，或者自己找车队来装。当然，如果出口货物需要商检的，需提前做好商检才能装柜。

海运出口操作流程 A、接单审单 恒联物流出口客服人员接受贵司船开前开7到5天的订舱、报关委托（同时接受贵司出具保函 要求开船前3天的紧急加载委托 ）。委托应是书面形式的《报关委托书》、《海运出口货物 委托书》。

买方根据目的地国家的法规，支付相关的进口关税和税费。交付货物： 买方在完成所有手续后，可以从港口提取货物，完成交货过程。总之，CIF+前T/T出口业务流程涉及合同达成、货物准备、提单发运、投保、支付货款、文件准备、清关提货等环节，双方需要按照合同约定和国际贸易规定逐步完成各项步骤。

提单：提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。

归还空箱需要什么单据

海运进口单据收货人向货代提供进口全套单据，货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单（小提单）。进口单据包括：带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同（一般贸易）。代理报关企业需提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。

拖车司机去场站提空要设备交接单。拖车司机拿着《设备交接单》去指定的集装箱堆场提取空箱。提到空箱后，根据事先确认好的装箱地点和时间，准时到达工厂或物流仓库准备装箱。

设备交接单：它是集装箱进出灌区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及其他机械设备的凭证，并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时，由码头堆场或货运站制作设备交接单，经双方签字后，作为两者之间设备交接的凭证。

出口货箱进入港区，货方、内陆承运人凭《集装箱出口装箱单》或《场站收据》、《进场集装箱设备交接单》到指定的港区交付重箱，并办理进场集装箱设备交接。 指定的港区依据《出口集装箱预配清单》、《进场集装箱设备交接单》、《场站收据》收取重箱，并办理进场集装箱设备交接。

内贸货运单证有哪些

空运单。空运单是航空承运人或其代理人签发的货物单证。它是承运人收到货物的依据，也是托运人同承运人之间的运输合同，但不具有物权凭证的性质，因此空运单也不可以转让。铁路运单。是指由铁路运输承运人签发的托运人、收货人与铁路之间的运输合同吗，但不能作为物权凭证使用。

货运单据包括出口货物明细单、订舱委托书、托运单。 1．出口货物明细单 出口货物明细单是托运人根据外销合同和信用证的有关要求填写的，向外运公司或其他有权受理对外货运业务的货运代理公司办理货物托运的单证。

单证包括以下几种： 发票 发票是一种用于证明买卖双方交易以及商品或服务的提供的凭证。它是国际贸易中最重要的单据之一，详细列出了交易商品的名称、数量、价格等信息。 装箱单 装箱单详细记录了货物装箱的情况，包括每个箱子的编号、箱子的尺寸、重量以及所载的货物和数量。

托运单（BOOKING NOTE）俗称下货纸，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。